Для работников, направленных в командировку, по возвращению необходимо предоставить отчётную документацию, включая чеки на гостиницу. Они необходимы, для подтверждения оплаты проживания, её компенсации. Без подтверждающих документов будет считаться, что работник съездил за свой счёт, поскольку никакого способа узнать подлинные траты нет. Если гостиницы выдают чеки самостоятельно и обычно без напоминаний, зачем их заказывают в сторонней компании?

На последнем мы остановимся подробней. Для тех, кто желает сэкономить или получить неплохую прибавку к командировочным, придётся найти более дешёвое или бесплатное проживание — снять квартиру, остановиться у знакомых или родственников в другом городе, заселиться в менее дорогой отель или хостел. По возвращению же работник предоставляет гостиничные чеки, сумма в которых различается с его реальными затратами. К заработанной сумме он получает бонусную прибавку, призванную компенсировать деньги, которые он не тратил. Более того, компании иногда приобретают чеки самостоятельно для уменьшения налоговой базы.

Важность подтверждения проживания

Впрочем, работодатели регулярно проверяют документы на подлинность и требуют подтверждение проживания. Проверка выполняется следующим образом:

• указанный на чеке QR-код сканируют и проверяют на подлинность;
• связывают с гостиницей и запрашивают информацию о проживании клиента.

Если покупать отчетные документы за проживание в гостинице, на корректность они не будут биться, что вызовет вопросы у работодателя. Однако наша компания предоставляет гарантию подтверждения по всем каналам. Покупая гостиничные чеки у нас, будьте уверены, что они максимально корректны и не вызовут проблем при проверках.

Наши преимущества